开心网产品设计的“秘密”：GTD
今天看了GTD Life上的一篇文章《开心网对时间管理来说是个灾难 3 开心网的设计核心来自于GTD的方法》，我想，开心网的产品人员未必真利用GTD来设计产品，但设计出来的产品却非常符合GTD思想。 这也是一个启示，好的思想是可以贯通在很多事情上的，在产品设计时的确可以借鉴GTD的思想。
活用GTD：清空收件箱
在使用GTD管理时间的实践中，清空收件箱和两分钟原则是快速提高我处理工作最重要的两个收获。本次先讲下我使用清空收件箱的体会。 在GTD方法中，stuff的收集是GTD的基础，而清空收件箱则是决定着时间管理水平和质量的关键步骤。清空是处理过程，也是处理的结果。清空本身是一个将收集到的所有带完成事项进行逐个处理安排的过程，收件箱里面的所有事项，经过马上处理（两分钟原则）、下一步行动等处理后，收件箱就变成空的了。这时才能做到“心如止水”，因为你已经对自己所有待办事项做了安排。 我的收件箱是基于Google Task和Gmail，这是近期刚换的组合，此前一直使用RTM来做收件箱，但在Google Chrome浏览器无法像Firefox那样安装RTM插件，刚好Google在Gmail推出了Task功能，两者结合的很好，就逐渐将RTM转到了Google Task里面。Gmail和Task都有手机版，我可以随时将待办事项放入到收件箱里面。 “清空”Task里面的事项 Task本身是一个Todo list，无法真正的清空，这里的清空是指将未安排时间或者未完成的事项进行安排和拆解的过程。这个过程可以根据自己的情况按照GTD方法来逐个处理，我不太喜欢设定太多的场景，而且Google Task也不支持标签等，不太方便场景的设定，如果实在需要，就在事项后加@phone，@home等。另外，对于已经完成的任务每次清空时及时清除出去。 “清空”Gmail的未读邮件 你是否每天下班后，收件箱里面还有未读邮件？是否经日积月累，收件箱里面有数百甚至上千封未读邮件？我是有这样的经历，每天看着加粗显示的未读邮件数就是一种不可摆脱的压力。而现在，我工作时间，每小时都会进行“清空”处理。 我是将Gmail当作Outlook来用，所以邮件处理都是在Gmail里面进行的。处理的过程很简单，我将邮件分为：马上处理、列为任务两种。 马上处理：是GTD两分钟原则的灵活应用，需要马上处理的邮件有以下类型 删除：垃圾邮件不用说直接删除、广告邮件等如果是自己订阅的，当时有时间看就阅读，没时间就马上删除 阅读存档：浏览完一封邮件的时间一般不会超过两分钟，所以邮件马上大致浏览下，非任务性质的邮件，当时就看完然后存档 马上回复：这类邮件是需要给发件人进行回复，或者需要委派别人处理的，或者是需要电话协商等，处理完的时间一般也是2分钟左右，就马上处理，不需要在列为任务 列为任务：对于需要后续处理的邮件，直接使用Gmail的Star和加入为Task两个功能来结合使用，放入到收件箱里面。 收件箱经过如此清空，没有了一大堆不知道如何安排的“待办事项”和上百封未读邮件的压力，必然会感觉轻松，时刻保持一种掌控时间的自如感觉，成为时间的主人，而不是时间的奴隶。（作者 张剑涛）
GTD实践之:RememberTheMilk
我对GTD的使用，还是入门级的水平，半年多来通过实施GTD的一些理念，感觉受益匪浅，虽然还未能达到“心如止水”的完美境界，工作效率的提升和压力感的下降是非常明显的。比如“2分钟原则”和随时收集和清空收件箱的实践，使以前没多久就会有堆积如山的未处理email，现在每天都能够轻松处理。要轻松有效实施GTD，借助Web软件，是最好的方式。下面介绍我用RememberTheMilk（简称RTM）来实践GTD收集Stuff，并进行Todolist管理的经验。
Gmail Task 单独访问地址
一直认为Gmail Task只能在Gmail里面看，今天搜了一下，PC和手机都支持，看来RTM该下岗了。再试用几天，如果好用就换为Gmail Task： Web版：https://mail.google.com/tasks/ig Mobile版：https://mail.google.com/tasks/m Gmail Moible版： https://m.gmail.com/ 另外，抽空再研究下Google Sync如何在Q8上使用，可同步日历等。
GTD入门必用软件:Thinkingrock
GTD理论简单易懂，也很程式化，任务管理的流程很容易掌握。但在初学的时候，就会出现看起来很明白，可不知道如何根据要求处理任务。我快速理解和掌握GTD，是源于使用Thinkingrock，所以也推荐给朋友们试用下。
GTD：我最喜欢的时间管理方法
这是张剑涛学习和使用GTD的切身体会，GTD是Getting Things Done（完成每件事情）的缩写，创始人为David Allen，通过收集-整理-组织-回顾-执行等五个步骤来管理自己的时间。
转：如何判断自己是否是GTD的奴隶
从 GTD Life 作者：DavidZou 判断自己是否是GTD的奴隶1.频繁check Inbox：每天很频繁的检查自己的Inbox，不忙的人希望享受处理Stuff的快感，忙碌的人希望自己的Inbox永远是空的。(这就是奇怪的人类)即使email客户端设置了“每隔半小时收/发一次邮件”，但还是不由自主的要去点“收/发”按钮。 2.不断以GTD的名义购买智能手机：自从接触了GTD之后就再想把自己的手机扔掉，换成Palm Treo 650，Palm Centro ，Apple iPhone，黑莓 8110 ，黑莓 8300 ，多普达 P3470，多普达 D805 总之能装的软件越多越好，Win平台，塞班平台，Palm OS都得试试，如果是全键盘，就更完美了。呵呵～ 3.疯狂的试用软件：只要是网上推荐的软件全部都拿来试一遍，看看自己是否用着顺手，thinkingrock，rememberthemilk，30Boxes，忙吧，MonkeyGTD等等等等，到头来机器里装满了GTD的工具，而并没有建立起一套自己的GTD系统，就像是一个厨师备齐了道具，但却不会做菜，这是GTD得大忌。 4.享受GTD的过程而不去真正的执行：怀着激动而又紧张的心情“收集-处理-组织”但就是忘了最后一步：立即去做，我在一开始的时候也是这样，觉得GTD是解决低效率的灵丹妙药，只要按照GTD的步骤去做，就能够提高产出，但是，再优秀的系统也只是辅助的工具，走出决定性一步的，还是我们自己。不去执行的GTD就像是在草稿纸上写满了正确答案但是却没有誊到试卷上一样，只能是0分。 5.除了写在日程表上的事情一概不做：我们常说日程表是神圣的，对于写在日程表上的事项我们都应该认真对待，但有一点，不要把日程表当作借口。 6.订阅超过10个以上关于GTD的RSS：必须坦白的是，我订阅了超过20个关于GTD的RSS，但是目前我还没有沦为GTD的奴隶，我在你是否已经是GTD的奴隶已 经向大家解释过。老外有非常好的方法论，动则“ten tips。。。。”“how to。。。。”看完之后觉得很有道理，但是执行起来却困难重重，有些是因为地域的区别，有些事因为这些“ten tips”“how to”他们并没有实践过，是从脑子里想出来的东西，所以GTDLife一直都非常提倡交流彼此经验，达到共同提高的目的。 7.被GTD，ZTD，FTF搞得晕头转向：完全没有必要，其实这些都是从处理日常事务的一些经验提炼出来的标准模板，我是这样理解的：GTDLife根据自己的经验，我比较喜欢哪一套模板，然后就去实践它，然后去修改，使他个性化～举个简单的例子，就像练习瑜伽，你可以选择哈塔瑜伽、智瑜伽、昆达利尼瑜伽，其实他们都是大师的“个性化”产品，你需要做的是“1.选择并继承。2.运用并修改” 8.晚上做梦被日程表追杀：GTD本来是要帮助你减压的，但是在你的身上却适得其反，这时候需要考虑：1.是否你执行GTD还不够彻底？2.是否你不适合GTD？3.是否需要一个更好的方法？ 你那里还有什么“GTD焦虑症”的典型症状？ 读后： 我现在还没有成为奴隶，因为还没有特别入门。但找GTD软件倒是试了Thinkingrock等，觉得Thinkingrock最好用。
推荐GTD博客：杨胖的GTD实践
杨胖的GTD实践：http://yangpang.spaces.live.com/ 文章写的很有条理，很有启发。
本周做了第一次GTD Weekly Review
本周第一次做了GTD Weekly Review，是直接在Thinking Rock软件里面检查上周已经放入shedule的计划，然后检查其他Do ASAP等内容，因为上周80%的时间主要事项安排是凤凰移动台的产品策划定义，所以回顾只时间用了半小时。 现在对GTD还没有入门，边学边用，已经感受到GTD的魅力了！继续坚持学习和使用！
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