我对GTD的使用，还是入门级的水平，半年多来通过实施GTD的一些理念，感觉受益匪浅，虽然还未能达到“心如止水”的完美境界，工作效率的提升和压力感的下降是非常明显的。比如“2分钟原则”和随时收集和清空收件箱的实践，使以前没多久就会有堆积如山的未处理email，现在每天都能够轻松处理。要轻松有效实施GTD，借助Web软件，是最好的方式。下面介绍我用RememberTheMilk（简称RTM）来实践GTD收集Stuff，并进行Todolist管理的经验。

RTM简介

RememberTheMilk（官方介绍）是一个颇受好评、非常好用的任务管理软件，在我用过的Todolist软件里面，用户体验做的最好。对于经常使用Gmail的用户，借助其Firefox上的Gmail插件，能够更快速方便地管理自己的任务。

推荐大家使用的原因是：

• 功能做的简单易用，虽然不是为GTD设计的，但GTD用户很容易就能学习和掌握比较符合GTD原则的用法
• 支持Web和WAP版，可以随时收集添加stuff
• 可以通过Email、IM、SMS等方式进行提醒，比较遗憾，SMS方式不支持中国的用户（我使用Google日历来实现SMS通知）
• 使用Tag功能可以实现场景、项目等GTD方式管理
• 和Google等结合紧密，使用Google业务的用户会得到更方便的使用体验
• 可以在Gmail直接添加、管理任务

我的用法：RTM+Gmail

我是将Gmail做为收发邮件的客户端取代了以前常用的Outlook和Foxmail，所以用了RTM针对Gmail的插件后，更加坚定的使用了这个应用。用这个组合，就需要使用Firefox浏览器。

我使用RTM的重点是收集Stuff、时间分配、和Gmail结合直接将邮件转为任务等。

用Firefox Gmail插件管理收集Stuff

1、直接添加任务：输入任务名称，回车：

2、在Gmail中，点击Star或设置其他标签直接将Email标题创建为任务。

3、编辑任务，直接鼠标移到任务名称，就会显示出任务详情，直接点击内容即可进行编辑。

使用Smart List 和Tag进行场景管理

因为RTM并不是按照GTD理论进行的开发，所以要使用Smart List和Tag进行项目、场景等管理，首先将任务关键词、场景、任务执行人等以Tag方式添加到任务中去，然后通过关键字建立Smart List

其他

RTM提供了很多和其他软件集成的功能，大部分使用互联网管理自己日程表的朋友，都可以找到和自己常用的日历软件的结合方式。