迅速提升三倍你的工作效率
这是从褐墨上转载的一篇文章,其中红色内容为我自己标注的需重点思考和执行的地方: 工作让你慢慢透不过气来吗?待办事项,计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围?遇到这种情况时,你的最佳策略就是先走一步,超前工作。完成今天所有的任务甚至更多,你才能有呼吸的空间。 你会怎么做呢?当我面对这个问题,我的答案是,来一次“任务猎杀日” —— 这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现,如果你计划得当,你可以让明天的效率比平常高出三倍! 怎样设定“任务猎杀日”呢? 我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此,如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日”,可以参考如下步骤: 早起:如果你不是一个通常很早起床的人,请调早你的闹钟。在5:00-6:00起床有两个作用。首先,它给你一段在上课,工作,或家人醒来前的安静时间。其次,它能建立一种成就感,这可以激励你度过一整天。 早操:这并非绝对必要,但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且,三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。 固定的任务清单:在你开始这一天以前,写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单,也就完成了一天的工作,然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力,“今天要工作一整天”,类似这种想法反而会导致拖延。 隔立自己:我的大部分工作是靠个人完成。这意味着,在“任务猎杀日”里,我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心,就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门,直到你解决掉清单上的所有任务。 断“线”:电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网(比如:回电子邮件是工作清单的一部分)那么就专注于你的任务,别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛,那就断线吧。 重要的工作优先:关于如何组织你的工作这个问题,那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始,而不是结束。这样,你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外,但你得把它作为一项总原则来遵循。 没有中途休息:在这一天中,任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后,你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半,先结束它,然后再去吃午饭。 休息最少化:一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是,大的任务之间有5分钟休息或花费20-30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃,即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目,否则这会让你的一天以失败告终。 集中琐事:集中你全部的琐事(扔垃圾,修门铰链,装订等) ,然后一次解决。这可以帮助提高效率,因为它能减少工作流程的中断次数。 加快走路步伐:在这一天里,对于你做的每件事,你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西,加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成:清空你的任务清单。如果你需要通勤或开车,在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己——你没有时间能随意浪费。 加速:一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字,甚至曾经一连写过30页的电子书。通常,人们很难拒绝休息的诱惑,但一旦你进入状态,请竭尽所能来维持它。 做重要的事,不仅是紧急的事:这条前面已说过,但它需要被再次提到。任务猎杀日是用来解决那些重要的长期的工作的,也就是说不要把时间仅仅放在当前问题的解决上。我建议在一天行程当中安排一个不亟须完成的长期计划。参考阅读《为什么要区分紧急与重要任务》 放一天假:在成功的处理完所有待办事项的一天后,给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做,前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处,读一本书,或是睡到中午。经过了三倍效率的一天,你值得拥有这些! 弥缝啰嗦 “任务猎杀日”感觉就像是考试抱佛脚一样,临时进入紧急状态,开始忙碌。虽然这样集中起来完成任务效果不错,但这不能说明你应该经常进行任务猎杀 日。如果你要启动任务猎杀日了,那说明前一段时间你都没有好好利用时间。所以除了要赶快完成堆积的任务外,你还应该反省一下为什么会有这么多任务聚集起来 未完成! 本文链接:http://www.mifengtd.cn/articles/triple-your-productivity-tomorrow.html 原文:Triple Your Productivity Tomorrow – Scott Young 译者:Melanie(GTD翻译小组核心成员)
柳传志:自律、自持
“自律、自持”–这四个字是对柳传志其人最为精当的评说。每每此时,也会回想起冯仑对柳传志的评价,“伟大在于管理自己而不是领导别人”。 不把长跑当短跑跑”的柳传志顽强地坚守着他的“爬坡理论”。 “我最大的缺点是容易轻信”。柳传志其人,外表强硬、内心柔软。他说,“经营企业,如果心肠冷漠,肯定做不长久,一定要以心换心、诚恳相待。如果没有铁的纪律的约束,企业肯定也不行,要把握好这个度。 这就是柳传志,以“管理自己”的方式“感召他人”。“说到的事情必须做到,除非不可抗力”,柳传志首先这样约束自己,然后再去影响他人。时至今日,“说到做到”可谓联想企业文化的精髓要义。 一个月之内,总会有那么两三天,柳传志强迫自己安静下来,退出喧嚣想问题,既想当下,更想未来,因为“思想越艰苦、观点才新鲜、决断才有力”。 摘自:柳传志:伟大者在于管理自己
本周做了第一次GTD Weekly Review
本周第一次做了GTD Weekly Review,是直接在Thinking Rock软件里面检查上周已经放入shedule的计划,然后检查其他Do ASAP等内容,因为上周80%的时间主要事项安排是凤凰移动台的产品策划定义,所以回顾只时间用了半小时。 现在对GTD还没有入门,边学边用,已经感受到GTD的魅力了!继续坚持学习和使用!
北京不下雪的原因
自上周五开始,天气预报总是说北京要下中到大雪,直到今天凌晨才下了点小雪,昨天坐出租车时,司机师傅对为什么不下雪有个非常强的解释: 那是因为北京上空污染物太多,雪压不动,就只好绕道了
【转】推荐有关GTD的Blog
这是nisky推荐的关于GTD的网站,先收藏起来。 Lifehack是我比较关注的一个内容,所以在我的抓虾里面收藏了好几个关于这个主题的Blog,今天拿出来和大家方向一下: 43Folders:英文站点,是我一开始接触GTD的时候最早碰到的英文站点,有一些post的质量很不错,在国外也挺大牌的,推荐指数:4星。同时43Folders提供了专门关于GTD的页面指引。 Lifehack.org:这是我本人最喜欢的一个Lifehack网站,同样是英文站点,不管从数量和质量上来说都首屈一指。推荐指数:5星。 Lifehack.com:从域名上来看很容易和上面的混淆,而且通过域名也很容易看出这个blog的内容,英文站点,本人深爱之。推荐指数:5星。 ZenHabit:仍然是英文站点,比较特别的是他还根据自己的实际情况和对GTD的理解,而提出了一个新的概念ZTD进行改良。推荐指数:3星。 褪墨:中文站点,是我现在所知道的关于Lifehack的中文站点中比较不错的,更新很频繁,内容原创和翻译兼而有之,推荐指数:4星。褪墨同时翻译了ZTD的相关文章,大家可以去看一下。 生活帮:同样是一个中文站点,以前觉得翻译之作比较多,最近感觉原创的多了起来,内容比较庞杂。推荐指数:3星。 GTD Life:中文,内容主要都是关于GTD的,比较深入,推荐指数:4星。 Lifepro:中文站点,浏览的不是很多,暂时还不能评价太多,有兴趣的朋友可以去看一下。
开始学习使用GTD
前段时间,在褐墨网站上第一次注意并认真看了一下关于GTD的介绍,下载了GTD的中文电子版本,利用周末的时间看了20多页,就发现这正是我需要的时间管理方式,第一印象是实用!以前看了好几本关于提高效率的书,感觉说的都正确,可没有一个方法能更加方便的应用。


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